Tips Untuk Meningkatkan Produktiviti Diri Kita
Berapa kerapkah anda memulakan hari dengan melakukan beberapa komitmen yang perlu disiapkan tetapi ianya hanya separuh sahaja dapat disiap? Ianya tidaklah sesukar mana untuk menjadi pengurus masa yang efektif. Ianya lebih senang dari apa yang anda jangka. Kami ada beberapa tips untuk meningkatkan produktiviti diri kita dan sekaligus membantu anda menyelesaikan tugasan anda.
1. Kenal pasti mana yang lebih penting
Ini adalah langkah yang paling penting kerana langkah-langkah seterusnya bergantung kepada langkah ini. Anda harus menentukan perkara apa yang paling penting untuk disiapkan dan mengikut skala kepentingannya. Anda boleh membuat sekala Penting, Agak Penting dan Kurang Penting. Dengan ini, ia dapat membantu anda untuk fokus menyelesaikan sesuau tugasan.
2. Bahagikan masa dengan betul
Setelah anda menyenaraikan tugasan mengikut kepentingannya, anda harus meletakkan masa untuk melakukannya dan bila ianya boleh disiapkan. Anda juga perlu membahagikan masa yang diperlukan untuk menyiapkan tugasan-tugasan anda. Ia akan melatih anda untuk lebih displin dalam menyiapkan tugasan.
3. Jangan berlengah-lengah
Jika ada tugasan yang berada di skala kepentingan yang sama, buat tugasan yang paling anda tidak suka terlebih dahulu. Ia akan membantu anda untuk menyiapkan tugasan dengan lebih cepat.
4. Elakkan berada di tempat yang sesak
Anda perlu mengelak pergi ke tempat yang sesak, tempat yang ramai orang lalu-lalang, ia akan membuatkan minda anda akan terganggu. Anda akan cepat hilang fokus untuk menyiapkan tugasan anda.
5. Buat senarai
Membuat senarai adalah salah satu cara yang efektif untuk membuatkan anda lebih tersusun. Ia boleh diaplikasikan untuk tugasan di rumah serta di tempat kerja juga. Anda perlu mengenalpasti skala kepentingan tugasan, yang mana memerlukan lebih keutamaan.
6. Guna sistem pengurusan masa yang sesuai
Jika anda tidak menggunakan sistem perancang masa yang konsisten, masa anda akan banyak terbuang. Anda perlu mencari kаlеndаr atau рlаnnеr dan jadikan habit untuk menulis serta membuat perancangan.
7. Tetapkan matlamat
Ambil sedikit masa dan fikirkan mengenai matlamat jangka pendek dan matlamat jangka panjang. Tulis matlamat anda di atas kertas ataupun di buku nota. Letakkan di tempat yang anda boleh membacanya setiap hari.
8. Belajar untuk katakan TIDAK
Salah satu tips untuk meningkatkan produktiviti diri kita yang penting untuk dilakukan ialah dengan belajar intuk berkata TIDAK. Anda harus berani untuk katakan tidak, jika tidak akan terus dihujani dengan bebanan kerja yang banyak. Anda harus berfikir dengn teliti tentang bebanan kerja dan keutamaan anda sebelum menerima tanggungjawab dari orang lain.
Sumber: Lifehack
